丹阳优德哈尔滨分公司会议安排筹备表 会 时间 会议前3-5天 确定会议主题,会议内 容,参会人数
议
前 备 注
责任人
跟 进 人
讨论会议细节安排,确定主题思想及到 场人数。
起草参会流程 会议前1-3天 通知与会人员具体参会 时间和参会地点 会议前1天 所需课件沟通、上传
确定参会流程,具体时间安排和每个流 程主讲人;准备参会领导桌牌 快报通知一遍后,需电话或短信确认主 要参会人员知晓会议信息 或会议开始半小时上传整理完毕
会议中(会议当天) 时间 内 容 责任人 备 注
物品准备 会议开始前 0.5小时 设备调试(包含会中) 资料准备 会议开始 前0.5小时 参会人员座次分配 参会人员签到名单 会前音乐的播放 录音 订票 策划部 市场部 财务部 市场部
桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当
电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好 财务部 易拉宝、文件、运营手册等准备妥当
人事部
参会人员第一件事,签到.会前五分钟交给会议主持者.
含后期重要领导讲话文字整理\通报 根据需要来确定
会 时间 会议后当天 会议后一个 工作日内 内 容 责任人 物品妥善回收与保存:准 备的部门 录音等资料的整理下发
议
后 备 注

起草参会流程 会议安排筹备表会时间会议前3-5天 议 前备 注 内 容 责任人 跟进人 确定会议主题,会议内 容,参会人数 讨论会议细节安排,确定主题思想及到 场...
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