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会议筹备流程表

丹阳优德哈尔滨分公司会议安排筹备表 会 时间 会议前3-5天 确定会议主题,会议内 容,参会人数

前 备 注

责任人

跟 进 人

讨论会议细节安排,确定主题思想及到 场人数。

起草参会流程 会议前1-3天 通知与会人员具体参会 时间和参会地点 会议前1天 所需课件沟通、上传

确定参会流程,具体时间安排和每个流 程主讲人;准备参会领导桌牌 快报通知一遍后,需电话或短信确认主 要参会人员知晓会议信息 或会议开始半小时上传整理完毕

会议中(会议当天) 时间 内 容 责任人 备 注

物品准备 会议开始前 0.5小时 设备调试(包含会中) 资料准备 会议开始 前0.5小时 参会人员座次分配 参会人员签到名单 会前音乐的播放 录音 订票 策划部 市场部 财务部 市场部

桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当

电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好 财务部 易拉宝、文件、运营手册等准备妥当

人事部

参会人员第一件事,签到.会前五分钟交给会议主持者.

含后期重要领导讲话文字整理\通报 根据需要来确定

会 时间 会议后当天 会议后一个 工作日内 内 容 责任人 物品妥善回收与保存:准 备的部门 录音等资料的整理下发

后 备 注

会议筹备流程表

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