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档案管理规范

企业档案管理制度和规范

档案管理工作规范

第一章 总 则

第一条 为加强公司档案管理工作,充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》,结合公司实际情况,特制订本管理规范。

第二条 ****档案是指公司在生产、经营、建设和党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,主要包括文书档案、会计档案、基建档案、人事档案等实物档案或电子档案。

第三条 本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。

第四条 档案采用集中与分散共用,兼职与专职并存的管理模式。以“抓好基础管理“为原则,采取“分散管理,统一制度,集中检查,定期培训”的措施,逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。

第二章 档案管理职责及人员要求

第五条 总经办负责公司档案的管理工作,安排专人负责本公司各类文件资料的收集、整理和归档工作,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,并指导各职能处室各自专业档案的 立卷、整理、归档工作,并妥善保管归档档案。

第六条 档案管理人员职责及上岗要求

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