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如何规范档案管理

如何规范档案管理

内容摘要:

一、档案的定义

二、文书处理

三、档案整理

主要内容:

一、档案的定义

档案就是各机关、企事业单位、人民团体在社会活动中形成的各种文件材料(文书材料、技术图纸、照片、影片、录音、录像、影碟、U盘)经过系统的整理、归档、入柜。这就是档案。

二、文书处理

又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。国家或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称,是行政管理的重要组成部分。其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效有直接影响。

1、基本原则和要求是:及时、准确、保密。

2、文书处理程序由收文和发文的各工作环节构成。收文包括签收、登记、分办、加工、拟办、批办、承办、对内催办、签注、立卷、归档 (或清退、销毁);发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印(签署)、登记、发出、对外催办、立卷、归档(或销毁)。各工作环节相对独立存在,各具特定内容和功能,相互衔接并排列有序,均须遵循一定的工作制度,不得随意处理,具有规范性。

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