上海铭德大酒店高值制度
(一)建立高级值班经理值班制度的目的
酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,来不得一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。除正常的组织管理之外,需另设高级值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。
高级值班经理(简称“高值”)由部门经理轮流担纲,以下为高值的工作流程和工作标准。
(二)参加高值的人员
行政人事部制定高值排班表,由总经理签批:排班表以月为单位,每月的最后一个周五排定; 人事经理→行政经理→财务部经理→营销部总监→餐饮总监→客房部经理→前厅部经理→保安部经理→工程部经理
(三)高值的时间:24小时制 08:30am-次日08:30am
(四)高值的汇报及交接规定
晨会,高值汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情。 昨日高值向今日高值交接,交接“高值工作日志”,交待需要跟办的事项。
高值岗位职责及标准
岗位名称:高级值班经理
直接上司:总经理
直接下属:各部门经理
1、根据行政人事部排定的高值值班表,提前作好高值准备工作,了解如下情况: 酒店今日出租率
今日在店、抵店、离店VIP一览表, VIP行程安排
今日在店的团队、会议信息
今日重要宴会信息
今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、气、电梯维修、改建、装修、消防演习、工程等。
2、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;随身携带《高值运转手册》和对讲机。
3、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。
4、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安全岗、安全通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
5、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
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