这是在商标事务所内做前台和设计的一份工作总结
2011年前台工作总结及计划
回顾2011年,作为公司的文员,3个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,本着勤奋踏实的工作态度,我完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的工作情况总结如下:
(一)人事方面:
1、制定并落实相关制度
根据公司情况制定了员工考勤制度和卫生制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽可能做到实事求是地统计考勤,并在每月初将上月总的考勤情况交由财务处。
12月份制定了公司员工合同及试用期员工协议,并由我负责与各位员工签订了相关合同。
2、档案管理
⑴员工档案:建立了公司员工的人事档案,分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的要求一律补齐。将在职员工和离职员工档案进行分类存档,根据公司人员流动情况及时更新员工档案资料。
⑵客户档案:根据业务员的客户情况,不断更新客户资料,并建立客户联系薄。 ⑶文件档案:为了文件的查找方便,将公司的商标注册证,受理通知书,驳回通知书等文件建立了电子档案。根据收文情况及时进行更新,并将最新的文件下达通知情况告知网站人员。
3、招聘工作:
分别在绍兴E网、阳光绍兴网、绍兴人才网等网站上发布招聘信息,并按时对招聘信息进行更新。
定期查收应聘的相关邮件,阅读简历,并电话通知应聘人员进行面试。
(二)其他方面:
1、白兔软件信息的及时更新。
2、根据客户要求设计了“蠡园”,“运洁”等商标。
3、与广告公司相关业务的跟进。
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