人事档案管理办法

人事档案管理

人事档案管理办法

一、目的

为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化。同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。

二、范围

员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。

三、用途

本制度适用于集团所有人员

四、管理职责

集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：

1) 负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； 2) 负责集团各部门的员工人事档案管理工作；

五、人事档案内容

（一）档案类别

1. 纸质档案，主要由以下资料构成

1) 履历材料（个人简历资料）、员工登记表； 2) 自传材料（包括职位申请表）； 3) 身份证复印件、护照； 4) 鉴定、考核、考察材料； 5) 学历和评聘专业技术职务材料； 6) 奖励及处分材料；

7) 培训记录及外训协议等材料；

8) 劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料； 9) 承诺书、保密协议； 10) 保险、住房公积金资料； 11) 年度、半年度绩效考核资料； 2. 电子档案

1) 员工登记表电子版 2) 员工花名册

3) 图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求

人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号

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