电子文件归档管理办法
1.0 目的:随着公司信息化发展,电子文件使用日益普及,为规范电子文件归档工作流程,加强电子文件档案管理,维护电子文件的真实性、完整性和有效性,确保电子文档的安全和信息可用性,充分发挥电子文档的凭据参考作用,特制定本办法。
2.0 适用范围:适用于公司电子文件的归档和管理。
2.1电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘(硬盘、移动硬盘等)、光盘(DVD、VCD)等载体,依赖计算机数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 3.0职责与权限
3.1公司档案室是电子文件归档管理归口管理部门,其职责为: 3.1.1制订电子文件归档管理办法,负责实施过程的修改和完善。 3.1.2对归档电子文件进行规范管理。 3.1.3指导各中心部门电子文件归档管理工作。 3.2信息管理部职责
3.2.1对归档电子文件规范格式,提供技术支持
3.2.2对电子文件归档过程管理技术层面的指导,并提供技术支持
3.2.3根据公司信息化发展,逐步将电子文件归档管理纳入公司办公自动化软件管理系统 3.3中心部门职责
3.3.1由中心部门统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。 3.3.2负责本中心部门电子文件的积累、保管和整理工作。 3.3.3按照管理办法,对本中心部门的电子文件进行规范管理。 3.3.4接受公司档案室业务指导和检查。 4.0过程与管理 4.1收集与积累 4.1.1范围
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