WORD实用技巧

A、字体的无级缩放技巧

在Word XP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5 磅

道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。

难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的“弱智”，令人失望了吗？NO！让我们打开“工具自定义”，选取 “命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在Word XP工具栏上，这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，

后一个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。

你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word XP工具栏上，它们执行的命令分别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷键。放大字体：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；缩小字体：“Ctrl+[”

或者“Ctrl+<”。

B、在文档中插入图标

俗话说：“说一百句，不如画上一笔。”在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明问题，而且能够使文章图文并茂、生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛，我们这些在他老人家手中讨饭吃的可怜作者，还是尽量讨他的欢心为妙哦）！做法是：执行“插入对象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列标框中选取所需，确定即可。如不满意图标

的样式，单击“更改图标”键吧。

C、用图片替换文字的技巧

用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试过

吧？因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。

D、备份个性化设置

Word XP自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向“Microsoft Office toolsSave My Settings Wizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦，可以备

份到任何地方。提示：备份个性化设置时要先关闭Word XP，否则不成功。

题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具选项保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，Word XP在关闭时就会自动

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