2011年奖金费用报销部分发票要求的通知

关于以费用形式报销年终奖金发票要求的通知

2011年即将结束，为方便各同事在人力资源部核定发放2011年奖金后以使用发票报销，财务部现将报销奖金的发票要求通知如下，望各办事处及时找票，避免因发票延误导致奖金发放推迟，如提供的发票不符要求需补缴个人所得税的，将落实人头在以后工资、奖金中扣除。具体要求如下：

1、 发票日期、名称：发票开具日期统一规定在2011年第3，4季度；发票单位名称填销售公司全称“四川古蔺郎酒销售有限公司”，要求名称必须写完整；

2、 发票年限：要求使用2011年版本发票（发票代码第六、七位为发票年限），部分服务业发票版本可以是2010年；

3、 发票类型及单张发票限额：

（1）、“促销服装”、“劳保用品”单张金额不超过10万元；销售类发票金额限制为个人

奖金的20%,，如个人奖金是40万元，提供的“劳保用品”、“促销用品”的发票金额不能超过8万元；

（2）、“广告费”单张金额不超过100万元；

（3）、“住宿费”，“会议费”单张金额不超过10万元，

（4）、“装修费”单张金额不超过10万元，

（5）、“邮费”金额不超过10万元；

（6）、“咨询费、顾问费、培训费”金额不超过10万元；

（7）、“房租费”金额不超过10万元，

（8）、“运输费”、“过路费”、“油票”金额不超过2万元；

（9）、“交通费”定额发票合计不超过5千；

（10）、“通讯费”定额发票合计不超过2千；

以上发票类型为服务业的可以多次使用，但单张金额不超过上述限制

4、 发票逻辑：要求开具的发票内容与加盖的收款单位签章逻辑一致，例如：内容是“促销服装” 而印章是“烟酒经营部”这样不允许；

5、 2011年个人奖金数额较大，不允许办事处所有奖金合计开成大票，个人奖金分别找票粘贴；并且在面单上不要注明“奖金”、“奖励”之类的文字，发票是什么内容就填写什么。

6、 禁止使用假发票，财务部会在网上和电话查询发票的真伪，一经发现立即退回当事人重新找票，由此导致奖金延后时间由个人承担，如若因假票问题税务部门查实所做的罚款将落实到个人。

销售公司财务部

2011-12-2

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