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作业指导文件 档案管理办法(暂行) -XZ-010
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档案管理办法(暂行) 第一条：目的 为加强档案的管理，建立完整的档案体系，提高档案管理水平，做好档案保 密工作，充分发挥档案的作用，特制订本制度。 第二条：范围 1、本制度适用于公司档案的管理。 2、凡属公司经营管理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种 文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于公司档案。 第三条：管理原则 1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料 据为己有。 2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，任何人不得泄露或者非法利用 所知悉的档案机密。 第四条：档案分类 公司档案分为：文书档案、财务档案、人事档案、工程技术档案(各项目资 料) 、图纸资料、建设工程其他资料。 第五条：管理部门 1、行政人事部负责文书档案、人事档案、工程技术档案的管理。 2、财务部负责财务档案的管理。 第六条：行政人事部管理职责 1、制定或参与制定档案工作的规章制度。 2、对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 3、做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 4、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 5、指定专人负责档案管理工作。
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