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关于规范学生违纪处分材料的通知
各辅导员：
为了做好学生工作，规范学生管理，完善处分制度，保证处分文件的准确性和严谨性，现将有关事宜通知如下：
一、处分流程
1、事件发生后，要求相关的学生把“事情经过”和“检讨书”写清楚，并在指定的时间上交。
2、辅导员应对相关学生进行思想教育，亲自撰写事件调查报告。如学生触犯校规校纪，在教育过程中辅导员须告诉学生，使其明白（按《学生手册》）自己可能将受到何种处分。
3、辅导员草拟处分文件，并将“事件调查报告 、检讨书、学生违纪谈话记录、学生违纪报告单 和处分报告”原件附在文件后，然后送交学生处，由学生处按文件处理单逐级办理。
4、文件签发后，须把文件底稿出示给相关的学生，询问意见，耐心教育。
5、学生签领时，辅导员应告知他们，文件将张贴公示，并归入个人档案。同时，视情况决定是否将文件邮寄或电话通知学生家长。
二、材料方面
1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；
2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。
3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。
三、文件格式
1、第一部分：学生姓名，性别，专业班级；
2、第二部分：如学生曾经受过处分，应简要说明所受处分的时间、原因、等级、以及文号；
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