XXX公司采购管理流程 说明 接到计划部门的生产计划后进系统 查看采购计划,并调整相应的信 息; 将采购计划发放成请购单;
各部门
采购
岗位
维护采购计划
计划员 计划员
发放采购计划 零星请购单由各部单独请购,交主 管审核;Lrp对应BOM中的原物料请 购归集为生产性请购单; 手工录 入零星 请购单 LRP自动 生产的生 产性请购 单
请购人员
主要维护请购料件对应的供应商, 请采购单价,数量(采购维护后通 知物质部门)等栏位; 对于所有已经维护过了的请购单需 要进行采购时作业; 注意发放成采购单时的发放条件; 采购单生成后即打印出呈总经理核 示,总经理审核后即进入系统审 核; 有采购变更需求时(如交货期、采 购数量、终止采购合同等),进入 系统录入; 变更情况:1、设计变更时---(设计部门--物质--供应--供应 商;设计部门--外协--供应商) 2、供应商变更---(供应商--供应--设计--物质--供 应;供应商--外协--设计--外协) 更催供应商交货;
维护请购单 从请购单转成采购单 录入采购单 审核采购单
采购员 采购员 采购员
采购员
录入采购变更单
采购员
审核采购变更单
采购员
跟催供应商 料件预计进货表 供应商来料时采购部门收料员录入 进货单,通知检验部门,检验部门 出具检验报告,检验报告含验收数 量和验退数量,检验进系统填写进 货单验收的验收数量和验退数量, 物质保管员结合检验报告和实物审 核进货单并打印出来交给各部门; 料件入库后发现不良时且经品管部 门检验后物质部门通知供应或外协 部门,供应或外协录入此单据,仓 库主管审核;
采购员
录入进货单
收料员
录入进货验收
检验员
录入退货单
采购员

XXX公司采购管理流程
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