基于云服务的企业文库管理平台(发表版lcl0527)

云计算文库系统

基于云服务的企业文库管理平台的方案设计

江西移动 饶素华

摘要：

为提高企业电子文档的集中化管理的效率，本文基于知识管理的理念，提出了一个基于云服务的企业文库管理平台设计方案。该方案采用搜索引擎、非结构化数据管理和分布式处理等技术，以及相应的硬件设施来实现企业文库云存储，结合一定的安全控制和智能检索机制，有效实现企业电子文档的一体化、多层次、多方位的共享协作。经综合调研论证，该方案将能够较好整合企业内部文档资源，从而提高企业电子文档的管理和服务效率。 关键词：企业文库 云服务 云存储

中图分类号： 文献标志码：

Enterprise Documents Database Management Platform based on

cloud services

Rao Suhua

Abstract：

In order to improve the centralized management efficiency of enterprise electronic documents, this paper puts forward to a design scheme of cloud-based service management platform for enterprise documents database (EDD) with the concept of knowledge management. By using search engine, unstructured data management ,distributed processing techniques and the corresponding hardware facilities ,the platform can achieve cloud storage of enterprise documents database, combined with certain security control and intelligent retrieval mechanism. it can also efficiently realize the integration of EDD ,the Multi-level and multi-dimensional share collaboration of enterprise electronic document . According to the comprehensive research ,this scheme will be able to integrate all kinds of enterprise document resources ,so as to improve the management and service efficiency of enterprise electronic documents.

Key words：Enterprise Documents Database, Cloud Services, Cloud Storage

一、 问题的提出

在信息时代，电子文档已成为公司最重要的信息载体之一。现代企业，特别是集团化公司的日常业务与办公过程中每天都会产生大量的各类不同格式和形式的电子文档（doc、xls、ppt、pdf、txt等），内容涉及企业管理过程、产品和技术研发、市场宣传等不同方面的文档，如公司制度、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、培训材料、项目文档等；这些文档来源也多种多样，如员工撰写、传真机、扫描仪以及网络文档和电子邮件等等。

这些文档通过是粗放式管理，分散存储在各部分服务器或员工个人电脑中，日积月累，很多有价值的文档无从查阅，在企业化沟通和管理过程中引发各种问题。常见文档管理问题如下表所示：

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