前台文员工作职责 前台文员工作职责 工作 岗位 岗位职责 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 工作明细 1、 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保 前台文员
部门
行政人事部
持良好的礼节礼貌;对客户来访进行登记。 (填写《来访客户登记表》 2、维护好前台卫生,文件分类与资料整理。 3、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 4、 收发公司传真、复印,熟习前台电话公司各分机号码。
5、上班时间若有其他公司推销人员上门推销,应婉转拒绝。 6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队, 定期将客户投诉记录汇总给经理。 7、开会时, 主动关注会议信息, 向组织者和组织部门了解相关的会议情况, 及 时记录准备工作内容,协助会议组织者做好会议安排等工作。做好会议纪要、存 档。 8、接受经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 9、协助各个部门通知专业人士、应届生、实习生到我司面试,并安排相关时间 面试。 10、接受其他临时性工作。

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