759-国际会议申报程序
国际会议申报程序
一、 申请程序
(一) 时间
各会议主办单位应于每年9月通过行政办公系统向学校提交下一年会议召开申请。
(二) 申请报告应包含以下几方面内容:
1、 会议名称、举办日期、初步日程;
2、 会议背景(有无国际组织、国际组织简介,历次会议简介)、会议议题、目的和意义;
3、 会议主办、协办和承办方;
4、 外方协办或联合主办机构情况简介;
5、 会议规模、中外代表人数、重要代表名单(单位、职务)、组委会/筹委会组成、大会主席;
6、 是否有外国现职副部级以上人士、外国前国家领导人、非建交国家人士、国际知名和有特殊背景人士、港澳官方人员、台湾人士;
7、 经费预算及来源;
8、 如系我校承办,需主办单位出具委托书(译成中文);
9、 外事办根据申请报告向主办单位发同意举办会议的批文,或报有关上级主管部门审批,取得立项批文。
二、 来华签证手续
主办单位视需要,到外事办为境外代表办理来华签证手续,境外代表需要提供如下个人信息:姓名(应与护照一致);性别;出生日期;国籍;工作单位;职务或职称;护照号码;所在地我驻外使领馆
三、 会后总结
会议结束后,请主办单位两周内将会议总结;会议论文集;会议议程;与会者名单送外事办。
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