文 件 文 档 管 理 制 度
(初拟)
一、文件的收发制度
(一)收文、
1、管理人员每日对文件进行查收、整理并分类
管理人员每日对文件进行查收(包括电子邮件),查收时注意当日新收文件和借阅人归还文件的区分。
2、整理
在查收工作结束后,必须对每日文件进行整理(需公司领导批阅的及时上报),并对文件进行分类归档。
(二)发文
1、发文必须要有公司领导签字,不得未经批示就擅自发文。发文经办人必须填写发文登记表。
2、对外发文必须做好发文登记工作:收文单位或个人必须在发文登记本上签字。
(三)文件的分类存档
1、在文件归档过程中,必须做好文件的分类工作,分类
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