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管理文件编号办法与格式规定
为了规范公司管理文件的编号与格式，按照公司管理的有关条规，特制定本规定。本规定由公司办公室起草制定并检查执行。技术文件的编号与格式，由技术部另文规定。
1.管理文件的编号办法
公司所有管理文件按照下列示例进行编号：
示例：GM BG.-B001—2011
上例中 GM——表示该文件属于烟台国脉有色金属材料有限公司的管理文件；
BG——表示文件属于办公室，另外
SC——生产部；
JS——技术为部；
XS——为销售；
CW——财务，等等。
B——表示文件性质属于程序性文件，另外
A——属于质量手册；
B——属于程序性文件，例如采购审批表、；
C——属于作业指导书，例如操作规程、质量标准；
D——为质量记录，例如产品检验记录、会议记录等等。
001——三位数字，表示文件的顺序号，由各部门按该文件的发布顺序编写。 2011——四位数字，版本号，文件发布修改年度号。
2.管理文件的格式规定
2.1文件幅面 优先使用A4幅面纸张。如果采用A4幅面存在明显浪费、或影响美观，则采用A5和A3幅面。
2.2文件边框 左边框（装订边）和上边框均约为25mm， 右边框和下边框均约为15mm。
2.3文字行间距 正文部分文字行间距为23磅,其他部分按美观原则由编写者确定。
2.4页码格式 页码位于下边框中部，采用“第X页 共X页”格式。
2.5内容或段落编号 依照文件的层次用阿拉伯数字按隶属法编号，各层数字之间用英文字符点（“.”）相隔。
2.6字体与字号 正文叙述部分优先使用小四号宋体字，正文中的标题可以使用四号宋体、四号黑体；正文表格中的字体、字号按照节约、美观的原则由编写者确定。
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