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文件分类编号及编写格式管理规程.

文件分类编号及编写格式管理规程.

文件编号:WJ/SMP/002-01 第 1 页 共 7 页

1. 目的:为了规范本公司各类生产质量管理文件的分类编号及编写工作,特制定本规程。

2. 范围:本规程适用于公司内部各类生产质量管理文件的编号、编写及印刷。 3. 责任:质量管理部对本规程的实施负责。 4. 内容:

4.1 本公司的GMP文件系统按《药品生产质量管理规范》(98年版)分为“机构与人员”、“厂房与设施”、“设备”、“物料”、“卫生”、“验证”、“文件”、“生产管理”、“质量管理”、“产品销售与收回”、“投诉与不良反应报告”和“自检”共计十二部分组成, 每部分文件用其汉语拼音字母词头的大写字母表示,其缩写字母如下表:

文件分类编号及编写格式管理规程.

4.2 每一部分文件包括“标准”和“记录”两大类。标准包括“技术标准(TS)”、“管理标准(SMP)”和“工作标准(SOP)”三类;记录(R)包括批生产记录、批检验记录、物料管理记录、设备使用、清洁记录等以及表、卡、证等凭证。

4.2.1 技术标准类文件:为技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等 书面程序。

文件分类编号及编写格式管理规程.

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