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档案管理培训

档案管理培训

文书档案的收集、整理、分类、组卷、鉴定统计方法

第一节 文书档案的收集工作

一、文书档案收集工作的内容,重要性

(一) 内容 广义讲,包括三方面内容:一是对本机关需要归档档案的接收工作;二是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作;三是档案馆对历史档案的接收和征集工作。

具体到一个立档单位,保证文书档案收集工作的方法是制定文书档案归档制度,包括归档范围,归档时间和归档要求。

1.归档范围

(1)确定归档范围需考虑三个因素

a本机关的职能活动 b公文办理完毕

c具有查考利用价值

(2)内容

a上级针对本机关的指导性公文

b本级机关主要职能活动中形成的公文材料

c下级机关呈送的报请类公文

d同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文

(3)注意问题:a 联合办理的公文;

B 本机关内部负责人兼任其他机关职务时

C 本机关内部的公文如计划,总结,会议记录

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