1.岗位能力分析报告

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岗位能力需求分析报告

在XXX有限公司实习期间，我的岗位是方案室秘书。这一个职位的工作内容有收发邮件、作会议记录、管理图书（包括新图书入库管理，同事借书还书手续）、方案本管理、编辑周报、安排培训等，工作内容比较多和杂。

在工作中，需要用到各方面的技能，计算机技能占了很大的比重。电脑是工作中使用得最频繁的办公设备，所以，计算机这一方面的技能比较重要。工作中常常使用到Word文档和Excel表格，所以，计算机基础要很扎实。作为秘书，在公司里面接触的人比较多，所以，语言表达能力很重要。除了准确无误地传达上级的要求之外，还要在与同事沟通时，清晰地表达自己的意思。每天接触很多同事，很多人来借书，还书，来找经理签字，来找人审图，要做好沟通，避免发生错误。这一职位，要具备一定的公文写作能力。经常要写一些通知、公告、函、标书等公文，同时每周要编辑公司的周报。公司里有一套本公司的公文规范和格式，与国家公文写作格式不完全一样，公司有规定的，就按照公司的要求写，格式要求不太严格，但是，要具备一定的写作能力。在公司里，只有少部分的外国员工，要具备基本的英语表达能力，能够与外国同事进行基本的沟通。但是，更深层次的沟通就不行了，比如涉及到专业知识方面的沟通，词汇量不足，这一方面，在以后的工作中要加强。多与外国同事进行沟通，提高自己的英语水平。

在实习期间，我比较满意我的适应能力。我的适应能力比较强，在一个星期内熟悉了方案室秘书的大部分工作内容，而且，工作起来很快上手。在学校学的专业课程起到了一定的作用。其中，计算机应用，公文写作，人际交往，办公设备的应用等，对我的工作起到很大的作用。例如，工作中涉及很多电子文档，表格等文件。我很快就能在电脑上做好，除了部分文件对专业知识要求比较高。写公文的时候，我也是用老师在课堂上教的方法写，公文大概的框架能够写出来，内容和格式就按照公司的规定。写公文是完全没有问题的。在人际交往方面，我和同事相处融洽，交际能力

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