国都建设(集团)重庆分公司
物资采购流程相关职能部门工作职责(试)
一、 目的
明确物资采购流程各相关职能部门的工作职责,做到责任到人,最大程度的优化人员组合。
二、 职责
(一) 物资采购部
1 参与项目策划,对其中材料采购提供方案;
2 负责建立物资供应商及价格信息数据库,组织对供应商选择、签约及
供应业绩考核,并对项目及分包采购物资管理进行监控;
3 负责编制物资采购招标文件,组织物资合同评审及管理;
4 负责按程序要求编制采购计划,按计划采购,组织采购物资进场的
验证,保证满足质量、环境、职业健康安全要求,并负责对不合格物
资的控制;
5 监督项目实施对业主提供物资和自购物资的搬运、贮存、标识等工
作的管理;
6 建立健全物资《库房管理制度》,做好各项目的物资材料统计与核算
工作,负责对项目剩余材料设备的清退、处置,做好相关记录;
7 审核材料供应商付款申请,并协调解决实施中的重要问题;
8 负责编制、修订和发布土建、装修物资合格供应商名单和环保材料、
设备名录;
9 配合投标工作,负责投标材料询价及材料样本的制作,参与中标项
目与物料有关内容的合同谈判,配合制定项目成本指标;
10 物资部经理负责对本部门以及项目的采购过程进行监测。
(二) 商务合约部
1 根据中标价格编制材料费预算及具体材料控制单价,以便降低材料
采购成本。
2 参加物资采购合同审核汇签;
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