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物资采购流程相关职能部门工作职责(试)

国都建设(集团)重庆分公司

物资采购流程相关职能部门工作职责(试)

一、 目的

明确物资采购流程各相关职能部门的工作职责,做到责任到人,最大程度的优化人员组合。

二、 职责

(一) 物资采购部

1 参与项目策划,对其中材料采购提供方案;

2 负责建立物资供应商及价格信息数据库,组织对供应商选择、签约及

供应业绩考核,并对项目及分包采购物资管理进行监控;

3 负责编制物资采购招标文件,组织物资合同评审及管理;

4 负责按程序要求编制采购计划,按计划采购,组织采购物资进场的

验证,保证满足质量、环境、职业健康安全要求,并负责对不合格物

资的控制;

5 监督项目实施对业主提供物资和自购物资的搬运、贮存、标识等工

作的管理;

6 建立健全物资《库房管理制度》,做好各项目的物资材料统计与核算

工作,负责对项目剩余材料设备的清退、处置,做好相关记录;

7 审核材料供应商付款申请,并协调解决实施中的重要问题;

8 负责编制、修订和发布土建、装修物资合格供应商名单和环保材料、

设备名录;

9 配合投标工作,负责投标材料询价及材料样本的制作,参与中标项

目与物料有关内容的合同谈判,配合制定项目成本指标;

10 物资部经理负责对本部门以及项目的采购过程进行监测。

(二) 商务合约部

1 根据中标价格编制材料费预算及具体材料控制单价,以便降低材料

采购成本。

2 参加物资采购合同审核汇签;

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