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物资管理系统工作流程

茂华公司物资管理系统流程

系统运行前期准备工作

1、 材料计划编制部门、领用部门的录入

2、 工程项目的录入,工程项目的使用部门的设定。

3、 物资计划系统中用户的录入(计划编制人员、计划审批人员),及程序权限、所属厂权

限的设置。

4、 计划审批路径的定义(包括路径名称的定义、各审批路径的人员组成及审批顺序)。 5、 物资帐本(物资分类)的定义。 6、 物资编码的增加、修改、删除。 7、 物资部计划员、保管员及财务人员和有关物资主管领导的用户录入,及他们的程序权限、

所属厂权限的设置。

8、 计划员、保管员的物资帐本权限(物资管理范围的分工)的设置。

9、 系统启用前财务月末结算的库存物资的原始库存的录入(各库存物资的数量、金额)。 10、 物资计划编制审批的培训。 11、 物资进销存各环节各有关人员的培训。

系统运行过程中有关事项

1、 关于紧急物资计划

遇有紧急需要时,使用部门在电脑上编制材料计划(注明紧急计划以便计划员收到计划后提醒此物资可能已订货或供货)并提交后,即从电脑中打印计划,有关领导签字后交物资部门,先行订货送货,计划、采购、入库、出库等一切环节均按正常的工作流程办理。

2、朔州茂华物资系统配置

物资管理系统工作流程

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