文秘管理与应用写作 复习 考试 小抄

文秘管理与应用写作

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章

的构成要素.

2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑

年份和序号三个要素构成的. 3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类

是构成公文标题的三个基本要素. 4.在一份比较复杂的公文中,正文一般

包括开头﹑主体﹑结尾三个部分. 5.公文正文的开头方式有许多种,常见

的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.

6.依照有关法律发布行政法规和规章,

宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令 ).

7.命令的最大特点是具有强制性. 8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖

令等几种.

9.对重要事项或者重大行动作出安排,

奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.

10. 向国内外宣布重要事项或者法定事

项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告. 11. 批转下级机关的公文,转发上级机

关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.

12. 按其内容和功用的不同,可将常用

的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知.

13. 表彰先进,批评错误,传达重要精神

或者情况,可用通报.

14. 按其具体用途和内容的不同,可将

通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报. 15. 通报的特点主要体现为: (1)严肃性;

(2)教育性; (3)典型性; (4)时间性.

16. 各级人民政府按照法律程序向同级

人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案. 17. 向上级机关汇报工作,反映情况,答

复上级机关的询问,可用报告. 18. 从不同的角度,可对报告进行不同的

分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告. 19. 向上级机关请求指示﹑批准,要用

请示.

20. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具

体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.

21. 答复下级机关的请求事项,一般要用

批复.

22. 对重要问题提出见解和处理办法,要

用意见.

23. 不相隶属机关之间相互商洽工作,询

问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.

24. 记载和传达会议情况和议定事项,要

用会议纪要.

25. 按其内容和功用的不同,可将常见的

会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要.

26. 会议纪要所应具备的两大特点是: (1)

纪实性; (2)提要性.

27. 机关编发的简报,大都是由报头﹑正

文﹑报尾三个部分组成的.

28. 调查报告的特点主要体现为: (1)真实

性; (2)针对性; (3)典型性. 29. 计划通常是由标题﹑正文和落款几个

部分构成的.

30. 从不同的角度,可将总结划分为不同

的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.

31. 总结一般是由三个部分构成的,即标

题﹑正文和落款.

32. 总结的正文一般包括前言﹑主体和结

语几个部分.

33. 章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几

个部分.

34. 同章程一样,条例通常也是由标题﹑

签署﹑正文几个部分构成的. 35. 述职报告通常是由标题﹑署名和正文

几个部分构成的.

36. 经济消息的作用主要体现在舆论演传

﹑信息传播﹑经济流通几个方面. 37. 按其内容的不同,可将经济消息分为

以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.

38. 消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑

三行标题等几种.

39. 消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑

副标题组合而成的标题. 40. 消息的开头部分通常被称作导语. 41. 新闻导语的写法有许多种,常用的有

以下几种: (1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述式.

42. 撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)

事实要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗﹑简炼.

43. 产品说明书的特点主要体现在以下

几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.

44. 从总体上看,产品说明书一般是由

标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.

45. 撰写产品说明书,必须注意以下两

点: (1)要有责任意识; (2)要有大众意识.

46. 文字广告通常包括标题﹑正文和附

文﹑广告语几个部分.

47. 按其内容的不同,可将广告标题分

为直接标题和间接标题两种. 48. 经济活动分析报告的特点主要体现

为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性.

49. 按照分析的目的和涉及的范围的不

同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告.

50. 经济活动分析报告大体上包括标题

﹑正文和落款及日期几个部分. 51. 经济活动分析报告的标题常用的有

两种: (1)报告式标题; (2)论文式标题.

52. 经济活动分析报告的正文通常包括

基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.

53. 市场预测报告的特点主要体现为:

(1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性.

54. 常用的预测方法主要有两大类: (1)

定性预测法; (2)定量预测法. 55. 市场预测报告正文的主体部分通常

写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.

56. 可行性研究报告的特点主要体现为:

(1)高度的科学性; (2)严密的论证性; (3)学科的多样性.

57. 可行性研究报告的正文通常包括前

言﹑主体和结论三个部分.

58. 招标﹑投标文书的特点主要体现为:

(1)竞争性; (2)分开性; (3)简明性.

59. 招标书一般是由标题﹑正文和落款

三个部分.

60. 民事起诉状通常是由首部﹑正文和

尾部组成的.

61. 民事起诉状的首部主要包括标题和

当事人的基本情况两个项目. 62. 民事起诉状的正文主要包括诉讼请

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