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会务工作组通讯录 会场及餐会预定 会议礼品
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会议其他用品
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会前准备
◎手机保持畅通 ◎人员随时待命 ◎提前预定会场、安排餐会地点。 办公室 ◎协调好会议服务人员 ◎礼品规格 办公室 ◎发放方式 ◎纸、笔 ◎相机、录音笔 办公室 ◎电脑、U盘 ◎投影、光盘 应提前一周对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包 括: ◎会议材料准备进展; ◎场景(天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等); ◎领导座位安排(台上、台下,姓名牌摆放等); ◎出席领导落实; ◎颁奖席、记者席安排(如需要); ◎灯光、音响、录音、多媒体; ◎饮料; 会务总指挥及 ◎空调; 会务人员 ◎电子设备; ◎签到布置; ◎安全保卫; ◎车辆安排及交通指示; ◎天气情况掌握及相关用品准备; ◎就餐及食品卫生检查安排; ◎礼仪策划及彩排安排; ◎对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出 现的紧急突发事件应急预案的制定; ◎会场工作职责分工。 办公室
◎每人一份; ◎与领导协商确定地点; ◎是否需要与领导协商;
◎尽量多准备,宁多务少;
◎安排会场布置人员;

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