Excel2007数据透视表完全剖析

数据透视表学习手册

第2章创建基本数据透视表

1创建基本的数据透视表

方法1：

（1）单击数据源中的任意一个单元格（好处：在默认情况下，这样可以确保数据透视表能够捕获数据源的范围。

（2）插入――――表格―――数据透视表

方法2：ALT＋N＋V＋T

1.1添加字段到报表中

数据透视表字段列表中的四个区域分别是：

（1）报表筛选――添加字段到报表筛选区可以使该字段包含在数据透视表的筛

选区域中，以便对其独特的数据项进行筛选

（2）列标签――添加一个字段到列标签区域可以在数据透视表顶部显示来自该

字段的独特的值。

（3）行标签――添加一个字段到行标签区域可以沿数据透视表左边的整个区域

显示来自该字段的独特的值

（4）数值―――添加一个字段“数值”区域，可以使该字段包含在数据透视表的

值区域中，并使用该字段中的值进行指定的计算

在开始将各个字段拖放到各个区域中之前，首先询问自己两个问题：对什么进行度量，如何查看它？第一个问题的答案告诉我们需要对数据源中的哪些字段进行处理，第二个问题的答案告诉我们将这些字段放在什么位置？

Excel如何知道字段应该去什么地放？

正如我们刚刚经历的，使用新的“数据透视表字段表”界面，简单地选中某一字段名即可将字段添加到数据透视表中。Excel自动添加选中的字段到数据透视表中。问题是Excel如何知道将选中的字段放在哪个区域。答案是Excel并不是真正地知道使用哪个区域，它根据数据类型。如果数据类型是数字，Excel就把该字段放到“∑数值”区域；否则，Excel把这个字段放到行标签区域中，这样放置明显可以强调各字段指定正确的数据类型的重要性。

※注意字段中的值。如果是在值字段中有一个空单元格，Excel将把该字段读作文本字段。

1.2增加数据透视表的层次

1.3重新排列数据透视表

1.4创建报表筛选视

通常，可能会要求我们生成某一具体地区，不是为每种可能的分析案分别单独的数据透视表，而是可以使用筛选字段建立报表筛选哭。

1.5与数据源保持一致

随着时间的推移，数据也可能发生变化，并且增加新的行和列，然而，数据透视表报表所依赖的数据透视表缓存与数据源没有连接，因而不能反应对数据源所进行的修改，直到再一次更新数据源。

通过再次更新数据源更新透视表缓存的行为称为刷新数据。有两个原因让我们必须更新数据透视表报表：

1.5.1对现有数据已经进行修改

更新方法：简单地在数据透视表报表中单右击，并选择“刷新”。

1.5.2数据源的范围已经随着行或列的增加而扩大

更新方法：在数据透视表内任何地方单击鼠标右键，然后，选择“数据透视表工