商品盘点管理制度

商品盘点管理制度

为了准确反映公司财务状况，加强商品安全和库存管理，为公司决策提供真实有效的依据，公司将定期对商品进行盘点，并对盘点的差异进行考核，为了规范此顶工作，特制定商品盘点制度。

一、盘点原则

1、 门店应按要求组织部门进行盘点准备、盘点、盘点差异原因分析，

2、 参加盘点人员应按照“见货盘货”（除二（一）3款规定的商品）的原则，细心、认真，负责地清点商

品，杜绝多盘、漏盘等盘错现象。

3、 盘点数据及差错原因分析应真实可靠，严禁弄虚作假。

4、 盘点部门确定原则：

（1） 每月所有部门全面盘点。

（2） 特殊情况下（如遇中秋、国庆等重大节假日）的盘点以公司当月书面通知为准。

5、 盘点时间：每月25日晚打烊后。如分步盘点方法见《关于盘点的计算机操作手册》。

二、盘点操作程序

盘点准备（20日左右开始进行）

1、 盘点区域划分

根据部门货架及各种特殊陈列划分区域，制作部门“排面分布图”，并落实人员编组。具体操作要求参见附件二、三。

2、 整理商品

（1） 门店各部门将仓库商品分区、分类堆放，并做好清点建账工作。

（2） 将货架顶上堆放的货物仔细整理成整包装规格，清点并做记录。

3、 盘点表制作

（1） 课长安排理货员整理牌价卡，检查牌价卡正确与否，有无短少，是否与商品一一对应。驻店财务监

督此工作的质量。

（2） 各部门对货架上的商品按从左到右，从上到下的顺序将商品条码、品名抄写在盘点表（一式二份）

上。盘点表上要注意留空技巧。

4、 数据处理

具体见《关于盘点的计算机操作手册》

5、 盘点人员：人员由店长、各处长根据实际情况而定。

盘点过程

1、 仓库盘点须在25日下午18：00以前完成（盘点过程按照3、4规定的程序）/

2、 25日打烊后开始盘点工作。

3、 盘点的分工

要求具体人员安排到指定的货架，并确定重复盘点人。

管理人员分区域维持本区域的盘点秩序和负责抽盘。

各部门的堆头、端头需确定专人，防止漏盘、错盘、重盘，引起盘点的混乱。

由于盘点是一段时期内门店各项工作的整理，所以还需确定卫生清理、设备检查人员。

4、 盘点

（1） 初盘

将盘点表第一联发至初盘人员手中，按盘点表顺序，本着“见货盘货”的原则工整填写盘点数据，并在每一页右下角签字确认。

（2） 复盘

初盘完成后，区域负责人将初盘表收齐，并将初盘人员交换盘点位置，发放盘点表第二联进行交叉盘点，完成后在盘点表上签字确认。

初盘、复盘人员任完成的盘点表，取回初盘表，一起进行核对，对数据不一致的商品进行复核，并在盘点表上进行修正，确认两联数据完全一致后，交给区域负责人进行抽盘。

（3） 抽盘

区域负责人确认两联盘点数据一致后进行抽盘。抽盘方法：每排货架按10%的比率抽取品种，如其中有一个品种不正确，则再抽10%，如仍有错误，则要求整排货架商品重盘，门店稽核人员的抽盘应有记录，对

第1页下一页