业务主管岗位职责

为进一步提升分公司业绩，细化管理，西安分公司计划从2009年起正式建立业务主管负责制。每个主管必须发挥主管职责，秉公处理办事处内部事务，并有权在分公司授权范围内行使主管职责。业务主管职责和权限如下：

1. 根据所接受任务和市场情况来制定部门工作计划、财务预算和营销策略并组织实施。每月28日之前提交《业务主管月度工作简报》。

2. 负责代表分公司行使所辖区域的领导和管理职能。业务人员有事需向主管请示，如果超出主管权利范围的由主管向分公司总经理请示，不得越级请示。

3. 负责对所辖人员的人事管理，有权对业务人员的去留、升迁、降级等向分公司提出建设性意见。有权负责业务人员的片区分配。

4. 每日检查业务员工作日志，并填写《业务主管日清表》。

5. 全面负责二级办项目信息收集、分析、汇总工作，每月25日之前提交《项目信息汇总表》。

6. 加强项目管理力度，全面掌握客户项目动态。领导、组织、激励和帮助业务员开拓市场，协助业务员分析和跟踪近期签单项目，促成签单。其中金额为20万元以上的项目必须建立专门档案，成立专门的项目组进行分析攻关。

7. 加强合同管理，按要求严格评审合同条款，加强客户资信调查，严格防范风险。

8. 制定货款回收计划，督促货款回笼，防止货款风险。

9. 本部门售后服务方面的事情统一由主管直接和白燕联系后统一安排。

10. 合理利用备用金，控制费用开支。其中西安本部二级办费用率为％，外办为10％，当下浮率与分公司指标不同时，每少或多下浮1%，费用率相应增减0.5%。对于超出费用指标的，分公司将严格控制费用支出。

11. 树立利润观念，主管根据责任书内容享受利润分配（取值为业绩－表价×48%－费用）。利润率高于1%时，分配比例为10%；利润率高于2%时，分配比例为15%；利润率高于3%时，分配比例为20%。其中主管分得65%，其余35%奖励给优秀业务员。当利润率低于指标2%以上时，按负值的10%从年终结算中扣除（指标完成率在80%以上时不予扣罚）。

12. 负责所有费用报销审核和签字，所有借款均须由主管签字认可并承担责任。

13. 负责审核单次金额为500元以内的项目投入和差旅费的费用审核，超过该金额由业务主管向总经理请示，并提交《超标费用申请表》。

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