办公用品采购及管理办法

行政办公用品采购流程

办公用品采购及管理办法

为合理有效利用办公费，物尽其用，本着俭省节约的原则，制定本管理办法。一、

办公用品分类：

1. 日常消耗性低耗品：A4打印纸、签字笔、本、文件夹、便签纸等； 2. 耐用低耗品：订书机、剪刀、美工刀、计算器、U盘、电话等； 3. 大额耐用品：办公桌、电脑、椅子、柜等单独使用单件在100元以上的

办公用品。

二、

办公用品申请与采购：

1. 各部门员工把需要的办公用品汇总到行政部——前台，前台统一于每周

五进行采购；

2. 如需采购单件在100元以上的办公用品，填写《办公用品申请单》，经总

经理审核批准后，方可购买；

3. 采购的办公用品需检查无破损后，方可在送货单上签字确认。三、

办公用品的领用

1. 领取日常消耗性低耗品，需在前台填写《办公用品领用表》；

2. 领取耐用低耗品（如U盘、订书机、计算器、电话），需在前台登记，如

重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领； 3. 办公用品管理人员应坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领用数

量和次数，保证办公需要。对于消耗品，明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则行政部——前台有权拒绝。

四、

办公用品的保管

1. 加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品应妥善保管，随

时待用。替换下来的各类办公设备交由行政部——前台统一保管，要及时回收，修旧利废，充分利用；

2. 行政部——前台每月对主要办公用品进行一次盘点，随时掌握物品的数

量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

五、

办公用品的使用

1. 办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪用私用；

2. 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，最大限度的延长办公设备和用

品的使用寿命；

3. A4纸应用于复印、打印，纸张可双面利用，修改校对可先用废旧纸张打

印，充分发挥各种办公用品的最大使用率。附件：《办公用品申请表》

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