公司快递管理规定

企飞力公司快递管理规定

1.0目的及适用范围：

为了防止快递丢失，明确快递发放规则，特制定本规定；本规定适用于企飞力公司与用户、厂商之间合同及发票的往来业务的快递。

2.0．快递发放原则

为确保安全性，给用户的发票金额在1万元以上的，原则上不允许以快递形式发出。如

果要寄送至外地或者经部门经理批准，可以发送。

为尽量保证与用户的交流，方圆3公里之内的，要亲自送达。不允许发快递。 3．0．快递发送流程

3.1.发起快递申请工单

发起人：由申请人邮件发起工单《企飞力发送快递申请单》；

邮件主题：发送快递申请—收件公司名称—姓名

正文要求：申请人将《企飞力发送快递申请单》贴入邮件正文

收件人：行政接口信箱；业务部门负责人（经理、总监）、运营接口信箱

3.2. 快递发送审批规定

对于符合快递条件的，无需审批，由申请人直接到前台填写单据；

对于不符合条件的，发票金额在1万元以上的，需要部门经理审批，回复邮件后才能送

到前台

3．3．发送快递前的准备

申请人将快递密封好，填写单据，送到前台；

由前台审核是否符合条件

前台对照快件上的信息在《企飞力快递登记表》上填写。

对于符合条件的快递，前台联系圆通快递；

对于特殊审批的快递，由前台联系顺峰发送；在联系快递前要由综合管理部总监审批快递公司来取件时要在《企飞力快递登记表》上进行签字确认。

3．4．发送快递后的工作

快递员将快递取走后，由前台逐个全部回复工单，写明：快递单号、发出时间

申请人依据前台回复的快递单号和发出时间，给用户发邮件,见《快递接收提醒函》，并

且要进行电话或者QQ等通知；

在本市快递发出3天时，申请人必须联系收件人，确认是否收到快递；并且全部回复邮

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