环境保护协会内部管理制度

一、会议制度

1、参加环境保护协会会议的成员，均需按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议

期间必须遵守会议纪律，不得喧哗，随意聊天睡觉，不得交头接耳，乱传纸条。

2、参加环境保护协会会议的成员，均需维护会议教室的清洁，尽量不要在会议期间吃东西，

会议结束后须将垃圾带出教室，保持教室的洁净。

3、办公室负责通知需到会人员，通知内容包括会议时间、会议地点以及会议的主要内容。

（要求：1 具体通知到每个人；2 一般会议提前一个小时通知，紧急会议提前两个小时通知；3 通知后向会长汇报情况）

4、宣传部提前写好会议板书。

5、办公室负责会议考勤，在会议开始后的十分钟统计出此次会议的出勤表。

6、开会期间鼓励大家积极提出意见、建议、疑问，但不能交头接耳。

7、会议记录者在会议结束后，将会议的主要内容打印成文字交予办公室，由办公室的成员

在第二天放于社团资料管理室。（集体会议由办公室记录，各部门也将记录好会议的主要内容）

8、部长负责将会议内容传达到本部门未与会者，部长没来由办公室通知部长。

二、存档制度

1、档案分为纸质档案和电子档案。

2、档案分为：社团财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、会议记录、会议出勤表等。

3、主要存档人：会长助理和办公室。存档要求：1.纸质档案放于档案盒，活动照片存电子档2.存档要积极主动3.存档同学负责平时的档案整理。

4、会长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案，做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。会长负责监督。

三、交接制度

1、会长、副会长选举制度：由会长、副会长直接推荐，但会长需给出推荐理由。（书面和口头）继任会长考核期为两个月。

2、各部门部长从各部门副部长和干事中选出，由部长挑出下一届接任者，部长需给出理由。（书面和口头）接任者需接受会长一个月的考核。（若有需要可跨部门推荐）

四、招新制度

1、新学年初，由会长制定招新方案，各部长集体讨论后通过。

2、招新人员包括会长助理以及各部门干事，干事须从会员中选出。

3、统一招新时，会长助理由会长、副会长和各部门部长共同选出。

4、各部门干事由会长、副会长和各部门部长提出意见后，由各部门部长做最后决定。

5、招新要求:1、实事求是，态度端正，认真审核。（内部）2、对于环保有积极态度的 3、有组织能力

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