如何在word中把有规律的文字转换成表格

如何在word中把有规律的文字转换成表格 昨天，一位网友让我帮助他处理一个把文字处理成表格的问题：他从别处复制了许多有规律的文字行（按照一定顺序排列），放在了WPS里，想把它转换成电子表格，然后在里面再进行按年龄筛选，从而得到自己需要的东西。

看到这个问题的时候，在我的印象当中，应该是可以的，但实际操作起来还是遇到了一些麻烦。因为在以前，可能是操作过一次，但已经忘了是怎么弄的了，所以还是先上网查询了一下，知道了在word中把文字转换成表格的操作是在“表格”菜单里的“转换”命令进行的。知道了这一点，就好办了。把他发给我的文档用word2003打开,为了先试验一下是否成功，先选择两三行文字，然后单击“表格”菜单---“转换”命令下的“把文本转换成表格”命令，出现一个对话框，在“表格尺寸”中可以设置要转换的表格的列数（行数是不能选择的，根据你选择文字的行数有关），在“自动调整”操作里设置怎样设置表格，可以根据自己的需要在“固定列宽”、“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”中进行选择,我选择了第二项。你还可以在表格样式后面的“自动套用格式”中选择一种现成的表格应用。在“文字分隔位置”中选择一种分隔符，这个文档里的文字是用“空格”分隔的，当然要选择“空格”了，然后确定就可以了。但我试了以后，发现列数比我设置的总是多一列，后来我把列数调整为指定列，发现每一行转换完以后都多了一个空行，然后我又试了段落标记、制表符等，结果更是不能符合需要。由于这篇文档行数非常多，删除行可是一个大工作量，而删除列则相对容易一些。于是还是按照多一列进行操作，然后再把多余的列删掉。经过几分钟的等待，终于转换完成（这个表格太大了，有80多页，所以有些慢），然后将最后一列删掉。然后将它们复制粘贴到excel电子表格当中，因为要进行数据筛选，电子表格的功能还是相当强大的。

今天早上，到了单位，总觉得昨天晚上的结果有些不满意，于是在单位的机器又试了试。自己编制了一些有规律的文字行，然后转换成表格，无论我是用“空格”还是“逗号”（一定要用英文状态下的逗号）进行分隔，再进行转换发现都没有多余的列产生。而只要是用制表符分隔的则一定会有多余的一列产生，我想系统肯定是把最后的制表符也转换成表格了。

经过一番试验，终于把问题解决了，看来真是学无止境呀，今天又掌握了一个办公技巧，这个技巧在我的印象当中肯定会很深的，因为它花费了我几乎一个多小时的时间。另外，在电子表格中进行筛选也费了很大的劲，最终还是在一位网友的博客里找到了解决问题的答案。我也把该篇博文转载到了自己的博客当中。看来，这电脑知识真是博大精深呀，问题是不断的涌现，这就要求在今后的学习过程中要更加潜心钻研，才会使问题解决起来不费这么大的劲。

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