采购与供应链管理

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第2章

有效的采购与供应管理的目标和组织 ■采购决策者面临的关键问题我们应该：将货源管理和物料管理这两种职能分开吗？将供给和物流功能结合在一起吗？采用跨职能团队？

我们如何：使组织中的其他成员认识到关键的采购决策权限包括的范围？从我们的组织结构中获得最大的利润？采用跨职能团队做出最好的决策？无论是公有部门还是私有部门，其中的每一个组织都在不同程度上依赖于其他组织所提供的物料和服务。即使是极小的一间办公室，也需要有空间、供热、采光、电力、通信、办公设备、家具、文具和各种各样的物资以便发挥其功用。因而，采购和供应管理就成为各个组织的一项基本的和普遍的职能。管理层面对的一个重要挑战就是，确保资源的有效使用，保证供应组织、供应链、供应网的能力以使供应对于组织目标的贡献最大化。在一些非常小的公司、所有者/经理负责所有的管理职能，包括运营、销售、财务与采购等。随着公司的发展，产生了各种职能性责任的整合。让组织中的每个人自行负责从外部供应商处获得自己需要的物料，在理论上是可行的。然而，创建一个包括供给专业人员在内的特殊组织或部门有很多潜在的优势。 (1)更容易标准化。 (2)它会缩减重复，并会考虑到对电子供应系统充分而有效的开发与使用。 (3)它提供门路。采购者能够顺利地签订合同—其价格基础是组织的总需要。使用门路能获得供应商的让步，如更低的价格、更快的投递、更好的质量、改善了的服务。由于使用汽车或货车来成批地运输，还会带来运输上的节省。 (4)它阻止了在原料短缺阶段部门之间或业务单元之间的竞争。 (5)自从供应商把销售努力集中在采购经理身上之后，就意味着其管理更具效率。 (6)能更好地控制采购承诺。既然公司的现金流出的大部分都流向了采购，那么在任何特定的一点上的所有承诺应及时兑现。 (7)能更加容易地阻止贿赂与不道德的行为。 (8)它促成了采购决策上的专业化与专业技术的发展，并能更好地利用管理时间。 (9)策略性供应管理是必要的。

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