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跟单员职责

跟单员的职责有哪些

工厂跟单员职责

1. 跟单员负责下发《客户订单确认单》到生产部, 时刻跟踪货物生产情况,包括产品标贴,纸箱的跟踪,以确保交期。如果订单发生数量和配置的变化,因及时和生产沟通,下发《客户订单变更单》。如果客户取消订单,下发《订单取消通知单》。

2. 生产过程中,拍照存档,并发给外销员。随时到生产线上抽查货物质量,配置,标签,纸箱等问题。

3. 生产完成前一周,开始租船订舱,安排拖箱和出货时间, 准备报关资料, 核销单,报关委托书,商业发票, 装箱单给货代。若中途出现交期无法完成等问题,应提前跟外销员和货代沟通,确认新的出货时间后,告知外销员和货代,并安排做箱和送仓库事宜。

4. 如产品在出货前,需要检验或测试,应配合外销员完成该批次的验货任务。

5. 督促货代尽快出提单样板及运费对帐单, 向货代书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,通知外销员传真提单样板给客人,以得到确认。咨询外销员是否需要CO,FORM A, 发票认证等相关文件。

6. 查询客户货款情况并及时登记, 货款到账后,支付运杂费后通知货代及时取得提单正本或电放。需要清关文件的客户,及时寄完整的清关单据给客户。

7. 跟踪核销单退回时间,收到核销单后及时交付财务。

8. 每单出口业务在完成后整理所有文件,包括电子档案和书面文件,便于以后查询,统计。所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

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