中华人民共和国档案行业标准 DA／T 31—2005 纸质档案数字化技术规范

1范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。

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档案法规

中华人民共和国档案行业标准

DA/ 1—2 0 T3 05

纸质档案数字化技术规范 1范围

3 6分辨率 rs ui . eo t n l 0

本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 加工处理及数字化成果的管理。 2规范性引用文件

单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化寸点数 (p)示。 di表 37失真度 . ds ro esr iot nm aue ti

对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在 色彩、何等方面的偏离程度。几 数字图像向人或机器提供信息的能力。 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，目的其是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程连续色调静态中，较常见的有 TF (4、P G等压缩格式。 IF G )J E 4纸质档案数字化基本要求

下列文件巾的条款通过本标准的引用而成为本标

准的条款。凡是注日期的引用文件，随后所有的修改 3 8呵懂度 iel ily其 . n lgb i t i it

单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然 些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，最新其版本适用于本标准。

而，励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这 3 9图像压缩 i aecm rs o鼓 . m g 0 pes n i

G/ 73 .一 l9 信息技术 B T 12 5 1 9 8 G/ 7 3 .— 19 信息技术 B T 12 5 2 9 8

图像的数字压缩及编码第 1部分：要求和指南图像的数字压缩及编码 3术语和定义

连续色调静态 4 1基本原则 .纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、便、捷地提供利用，可以公开的档案信息资源方快使 得到共享，满足社会对档案利用的需求。以

第 2分：部一致性测试

G T 18 4 2 0 电子文件归档与管理规范 B/ 8 9 - 0 2 下列术语和定义适用于本标准。 3 1数字化 . 过程。

4 2数字化对象的确定原则 .应当对所要进行数字化的对象按

照一定的原则和进行数字化。

dg i t n itai iz o

用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理方法进行确认，有符合一定要求的纸质档案文献才能只 3 2纸质档案数字化 . crs od

dgtai f ae—bsdr- i i tn0 pr ae e iz o D

4 2 1符合国家法律法规的原则 .. 纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进及有关规定。

行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载 4 2 2价值性原则 ..体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理 过程。

属于归档范围目应永久或长期保存的、会利用价 .社

值高的档案可列入数字化加工的范围。 dga iae iilm g t 4 3基本环节 .

3 3数字图像 .

表示实物图像的整数阵列。个二维或更高维的采一

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、

样并最化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、据挂接、数数 (其他 )或网络上采样——连续函数，在采样点上将值据验收、据备份、果管理等。并数成 最小化后的阵列。 4 4过程管理 .

34黑白二值图像 bnr iae . i y m g a 状态的文字稿、条图等。线

4 4 1应加强纸质档案数字化各环节的安伞保密管理 . . 4 4 2纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登 . .记，及时整理、总，订成册，数字化作完成的并汇装在 f= 同时建立起完整、范的记录。规

只有黑白两级灰度的数字图像。对应于黑白两种机制，保档案原件和数字化档案信息的安全。它确 3 5连续色调静态图像 cni o s t esliae . ot u u— o tlm g n n i以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通 通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

道组合成的静态数字【像。在纸质档案数字化过程中， 5档案整理皋 J 在扫描之前，根据档案管理情况，

按下述步骤对档

《西安档案》l:06 4 o2 0 .

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