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工业企业档案分类编号规则

工业企业档案分类编号规则

工业企业档案分类编号规则

DB37/T180-93

1、主题内容和适用范围

本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。

本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。

2、引用标准

GB3792.5档案著录规则

3、名词术语

3.1 企业档案 是指企业各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的。具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.2 档案分类 是根据档案的共同点和差异点,将档案区分为不同类别的逻辑方法。

3.3 类目标识 识别与区分档案类别的符号。

3.4 档号 档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。

3.5 目录 按照一定的次序编排而成的条目组合,是档案检索和报导的工具。

3.6 档案著录 在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4 档案分类

4.1 分类原则 以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档

第1页

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