浅谈Excel打印中常见的问题及解决方法

浅谈Excel打印中常见的问题及解决方法

我们用 ,

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按人头打出考场考生信息 ,

单有编程也有借用其它软件方法有许

浅谈 E x

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打印中常见的问题及解决方法 口

许多多但我觉得专业性太强的方法对 ,,

于普通办公人员来说显得太困难其实 , .

,

张 ,

丽云 三明 365000)

我们可以变通

一

下直接让 E x , .

c e

l

按人头

(三明职业技术学院福建

打出考场考生信息单

以简单的例子来讲假定某次参加计 ,

算机考试的考生有 生数据在 A I: 1区域为表头 D

50

名以下表为例考 ,, .

A 2: 5 1区域 D .

工

作表的第

一

行

我们需要的考场安排 ,

表第

一

行为表头

,

第二行为考生信息第 .

三行为空行 (方便我们打印后切割 ) Ex l

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是

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公司办公自动化软 一

取出来呢?如果以后想让某个隐藏的列 (行 )显示出来 ,

件 Of

ic

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中的重要成员之 一

,

是 W in d o w

s ,

先同时选中隐藏列 (行 )左 ,

操作平台上的

个著名的电子表格软件 ,,

右 (上下 )的列 (行 )

(如果需要把隐藏 ,

"

"

可应用于财务统计行政管理办公自动 ,

的东西全部显示出来只需把内容全部选中)然后右击鼠标在随后弹出的快捷菜 ,

化等领域它具有强大的制作表格处理数 .

,

第

一

:

先选中 A列点击右键在弹出 ,

,

据分析数据创建图表等功能其中的打 ,,

,

单中选取消隐藏选项原先被隐藏 ,,

"

"

"

"

的快捷菜单中点击插入命令插入 ,

"

"

一

个

印功能不仅仅是单击 ,

—

一

P打印谎万事大 ,

'

的部分就全部显示出来了 二 ,

.

辅助歹在 lj .

A2 " ,

,

A3 .

,

A4

单元格分别输入数 ,

吉了?其实不然这里同样有很多的学问 下面就打印工作中常见的问题 ,, 一

异地打印

Ex

c e

I

文件 一

字 ,

"

2

" ,

"

5

"

8

"

选中这三个单元格拖动 A51

起来进行

现在办公室里多的是电脑

般几个

填充句柄向下至

单元格为这些单元 ,

探讨总结几个技巧这样会给我们的工作

办公室只会配

一

台打印机 ,

,

工

作时大家都 如 l

格添加序号 第二 B 52 :

.

带来很大的方便 一

.

在各自的电脑上操作需要打印时再把文

复制 ,

B 1: l E

单元格 .

,

然后在

,

打印不连续区域的方法 一

件考贝到有连接打印机的那台电脑上 A

.

单元格单击 ,

并粘贴

E选中 B 52: 52 ,

我们在办公的时候常常遇到这样 ,

电脑配有

打印机 ,

,

B

,

C D ,

电脑没有打 ,

单元格将鼠标定位于填充句柄按下右键向下拖动填充句柄至 ,

个问题我们要从 ,

一

个较大的 一

Ex

c e

l工

作

印机其实我们可以通过设置实现 E x异地打印 1 .

c e

E 10 0

单元格松 .

表中打印出需要的是 一

些材料这些材料都 , .

.

开右键在弹出的菜单中选择复制单元 ,

"

些不连续区域的东西这时候我们只 ""

安装

A

电脑打印机:开始一打印机

格,命令第 在 " 一

'

.

这样就复制了 4 9个表头加上 ,,

要用隐藏命令就可以解决不连续区域

和传真一添加打印机一根据提示完成打

行的那个正好

50

个

.

的打印了方法如下: (以下表复杂的学生 .

印机的安装: 2 , .

第三 ,

:

在 ,

A I

单元格中输入数字 52: 54 A

"

1

" ,

信息为例目的是从复杂的表格中打印出 ,

A

电脑打印机安装完成后击鼠标 ,

A 52 A 53 A 54 " ,

单元格分别输入数字单元格 ,

所需要的信息 ) 1 .

右键在弹出的快捷菜单选中属性把打 l,

4

"

7

" ,

"

10

" .

然后选中 A ,

启动

E

x c e

打开相应的工作簿文

印机设置成共享; 3 .

向下拖动填充句柄至 一

A 10 0

单元格为所分别输入个单元 .

件

.

安装 一

B

电脑打印机:开始 A

打印机

有的表头添加序号

.

2

.

按住 C t r l键然后用鼠标分别在不 ,,

和传真

添加打印机一根据提示完成打电脑打印机已设置共应选择与 A

第四:在数字 ,

A 10 1 A 10 2, A 10 3 ,

需要打印的列 (行 )标号上单击同时选中多个不需要打印出来的列 (行 ) , .

印机的安装 (由于 ,

"

3

" ,

"

6

" ,

"

9

" .

然后选中这三 A 15 0 A

然后右击 " ,

享我们在搜索打印机的型号时就可以看 到 A 一

格向下拖动填充句柄至最后我们只要根据 : ,

单元格 ,

鼠标在随后弹出的快捷菜单中选隐藏选项将不需要打印出来的列 (行 )隐 ,

电脑的打印机型号

,

电 B

列序号升序

"

脑

致型号的打印机 ) 4 .

;

进行排列那么就可以得到所需要的考场考生信息单 (我们已经在表头 , ,

藏起来 3 .

.

安装

C D , 一

电脑打印机也和安装

考生信

这个时候你看到的就是需要打印 一

电脑打印机方法 三 ,

致在这就不多讲了 , ,

.

息

,

空行分别添加了相互间隔的序号 )如 .

的部分就合在如下表

起了

.

(经过页面设置 一

"

"

不用公式

Ex

c e

I

按

人头打印考

下图所示

还可以将所需要的内容打印在 '"

张纸上 )

场考生信息单参加过大型考试的人都知道在考场 ,

有人会问那部分隐藏的东西怎么 ,

的桌子上都贴有这个考场的考生信息单

蓊篆落串鲜毽罐

,

蛩i巨习醯歪翌 剑 6 ,

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—

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警誊=蕊叠豫 j繁|誊蠢毫≯燕毫最 i≯警毫 .

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学生信息 姓名 .

3 尊 S曩

出生日期 19 9 0 —

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04 —

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19 9 0 0 5 199 0 -

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生源所在地 I 0 8 l兰明永安永安=中 0 7 I泉州晋江 11f英赫中学明明溪夏阳中学

家庭地址 J,福建省永安市,陶镇吴地村 1 2 9号福建省普江市龙湖镇中堡村西区 6号福建省三明市明溪县夏阳乡土岭村 3 4号

四没有打印机 ,

一

样可以进行打印预览 ,

Ex ,

c e

l

操作中我们知道 ,

在进行打印

之前首先要看打印预览这样可以避免

0 8 2 8 l三 -

多次进行打印调整浪费纸张和时间但在 ,

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管理观察 2 0 0 9年 9月下旬刊 -

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