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办公室6S管理制度(最终版)

办公室日常管理 行政管理 办公环境管理

办公室6S管理制度

为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念

6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容

⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;

⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章 实行6S管理的目的

2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

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