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工程项目文档控制分析

工程项目文档控制分析

工程项目文档控制分析

摘要:工程项目文档控制的概念是20世纪80年代末我国引进

项目管理技术和方法时引入国内的,本文简述了项目文档管理在项

目运行中的重要性。项目文档管理工作是项目管理的基础工作,是

一项系统而繁杂的工作,工程规模越大,控制难度越大,文档管理越

显重要。因此,重视项目文档管理,是提高项目管理水平的关键之

一。

关键词:工程项目;文档控制

现代信息技术飞速发展,促进了各行各业,乃至全社会的发展,

然而,伴随着机遇而来的也有无法回避的挑战。工程项目文档控制

从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现。

工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续

管理的水平。因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥

出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的。

一、工程项目文档控制的要求及特点

工程项目文档控制是指在项目实施过程中,通过文档控制人员建

立并实施有序、可控及可追溯的文档控制体系,采用科学的方法和

手段,对项目产生的各类文件进行全生命周期规范、准确、高效地

动态控制和科学管理。

工程项目文档控制工作分为前期策划、过程控制和交付归档三个

阶段,不同阶段的工作重点及要求不同。前期策划阶段,要求文档

第1页

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