2012 年最新党政机关公文格式国家标准

2012 年党政机关公文格式国家标准

从2012 年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》 （中办发〔2012〕14 号），现行的 1996年5月3日中共中央办 公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的 具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政 策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发 文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机 关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1．公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准 A4 型纸，210MM*297MM 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头 37MM，公文用纸订 口 28MM，版心尺寸 156MM*225MM（不含页码） 。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公 文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。 2．公文书写形式 从左至右横排、 横写。 其标识第一层为 “一、， ”第二层为 （一） ， 第三层为“1.” ，第四层为（1） 3．字体字号 发文机关标识使用 2 号小标宋体字，红色标识；秘密等级、 保密期限、紧急程度用 3 号黑体字；发文字号、签发人、主送机 关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用 3 号仿宋体字；签 发人姓名用 3 号楷体字；正文以 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 字，正文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑 体字。 4．页码 用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一 行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。 单页码居右空１字，双页码居左空１字。 5．信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标 宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条 武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下 粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称 及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1．眉首 臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。 眉首包 括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人。 （1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若 干

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