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(三)例会制度
第一条 协会会议不在多而在精,不在长而在于实事。所有会议要求精简、高效,符合职业者的作风,反对拖沓、冗长和没有绩效。
第二条 协会例会主要分为每月月底的总结会议、部长会议、部内会议和全体会员大会。总结会议在月底召开,适时可调整时间以保证绝大多数人能到会,与会者包括部委以上的工作人员和有兴趣的会员。全体会员大会会议为协会最高权利机构,此会议根据需要不定时召开,决策协会内部工作的开展。部内会议由各部部长组织召开,每两周不得少于1次,必要时可以邀请会长,副会长参加,需要提交会议记录的由部长负责提交。
第三条 总结会议由副会长主持,协会总结会议内容包括:签到,会长5分钟总结近期工作,财务部核实财务报帐;会议接受新的工作建议和新的项目策划"金点子";全体与会人员一起讨论下一阶段工作事宜,布置各项活动的开展进度。由会长宣布会议结果。总结会议要求工作人员必须参加,如果有特殊情况请先请假,第一次无故不参加会议者会后需向会长解释原因,第二次无故不参加会议者给予降级处理,第三次无故不参加者降为普通会员。
第四条 部长会议由会长主持,秘书资源组记录。由各部(副)部长对总结本阶段工作并计划下一阶段工作。各部部长对整体工作进行沟通和衔接。部长会议由会长根据客观需要决定召开,每学期不少于3-4次。
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